Proč nepoužívat free e-mailové odesílací adresy?

Začátkem října 2016 jste si mnozí všimli a byli upozorněni v aplikaci, že přestáváme podporovat free e-mailové odesílací adresy od Gmail.com a Yahoo.com. Možná se ptáte, kvůli čemu není dobré používat právě tyto adresy a co tak najednou? Primárně je to kvůli zvýšení vaší doručitelnosti zpráv ke koncovým klientům a snížení rizika, že e-maily budou označeny jako SPAM. Při přidávání nových adres odesílatele jsme pouze doporučovali a upozorňovali nepoužívat právě free e-mailové adresy, ale adresy se svou vlastní doménou. Pokud vás tato problematika více zajímá, můžete se více dočíst v našem článku na blogu, kde se tomuto tématu více věnujeme. Článek o nepoužívání free e-mailových adresách kvůli DMARC si můžete přečíst zde

Co mám tedy dělat?

Pokud používáte pro odesílání svých e-mailů adresy s doménou Gmail.com nebo Yahoo.com, případně i Centrum.cz, Seznam.cz, Atlas.cz atd. doporučujeme je nepoužívat a založit si svou vlastní doménu s hostingem, kde si následně vytvoříte e-mailovou adresu. Poskytovatelů, u kterých si můžete založit svou vlastní doménu je hodně, nejpouživanější jsou WedosActive 24Web4u a mnoho dalších.

Založení vlastní domény a e-mailové schránky

Pro naší ukázku použiji poskytovatele  Wedos. Ihned na jeho úvodní stránce si můžete registrovat svou doménu a také ověřit, zda-li neexistuje, tím pádem budete muset vymyslet jiný název vaší domény. Název domény použijte takový, který vyjadřuje vaší osobu či obor podnikání. 

Doména cca stojí 150Kč/rok s tím, že Wedos Vám založí i hosting zdarma, který je nezbytný právě pro založení e-mailové schránky/adresy. Při zakládání domény je proto důležité zvolit, že chcete hosting zdarma případně nějaký placený, ale v tomto případě není zapotřebí.

Po celém procesu registrace domény s hostingem budete mít své přihlašovací údaje do své administrace (zákaznického účtu), kde následně můžete zpravovat vše od FTP, DNS záznamů, domény, hostingu, e-mailové schránky atd. Stačí se na úvodní stránce  Wedosu přihlásit viz. obrázek č.2.

Po přihlášení do vašeho zákaznického centra v postraním hlavním panelu klikněte na webhosting. V seznamu hostingů uvidíte právě váš aktivní hosting. Pro naší ukázku se bude jednat o hosting jirkasvoboda.eu kde také uvidíte, kdy končí expirace vašeho hostingu. Nyní klikněte na název vašeho hostingu, který je podbarven modrou barvou viz. obrázek č.3.

Opět v postranním bočním hlavním panelu uvidíte řádek s možností založení nové e-mailové schránky. Po kliknutí na tento řádek si budete moci vytvořit x libovolných adres s vaší doménou např. info@..., podpora@..., jirka@..., reklamace@... atd. kde si pro každou schránku zvolíte i heslo viz.obrázek č.4.

Po vytvoření e-mailové schránky, aby jste si mohli přečíst zprávy nebo zasílat se dostanete prostřednictvím tzv. Webmailu na adrese https://webmail.wedos.net. Kde zadáte vaší novou e-mailovou adresu a heslo. V případě, že nebudete chtít používat tento e-mailový prohlížeč můžete udělat přesměrování např. na váš Outlook, Apple Mail, Thunderbird atd. Tento krok je více náročnější, ale většinou každý poskytovatel má vytvořen návod jak na to. Wedos má vytvořen návod na přesměrování vaší schránky do Outlooku, více zde.

Další kroky ve SmartEmailingu pod vašim účtem

Po přihlášení do vašeho účtu klikněte v hlavním bočním panelu na záložku Můj účet > nastavení rozesílky > + Přidat novou adresu odesílatele, kde právě vložíte vaší nově založenou e-mailovou adresu. Na tuto adresu příjde potvrzovací e-mail, kde je zapotřebí potvrdit link, který bude znamenat, že vy jste vy a nikdo vaší e-mailovou adresu nezneužil pro zasílání různých podvodných či SPAM zpráv. Pokud máte a stále používíte nějaké free e-mailové adresy doporučujeme vám je smazat a disponovat pouze adresami se svou doménou viz. obrázek č.6.

Při smázání free adres a v případě, že tyto adresy máte nyní zvolené jako výchozí odesíalcí budete při jejich odstarněni upozorněni a také vyzváni, ať určíte novou primární odesílací adresu. Je vašem případě se bude jednat o nově vytvořenou s vlastní doménou. Další nespornou výhodou, proč používat vlastní e-mailovou doménu je, že si můžete nastavit DNS záznamy tj. SPF, DKIM a DMARC. Opět si díky tomu zvýšíte doručitelnost a snížíte riziko, že vaše zprávy budou označovány jako SPAM. Více o nastavení těchto DNS záznamů se můžete dočíst zde. Doporučujeme udělat nastavení DNS záznamů!

SmartSelling

Pro ty z vás co mají zakoupenou Mioweb licenci můžete udělat objednání domény přes nás prostřednictvím vašeho účtu ve SmartSellingu. Stačí, aby jste se přihlásili do svého účtu ve SmartSellingu  https://app.smartselling.cz/. V horním panelu kliknětě na záložku Mioweb > +Vytvořit nový web a dle obrázku č.7 si můžete pořídit doménu s hostingem. Kde si také budete moct vytvořit svou e-mailovou schránku.

V případě jakýchkoliv dotazů či nejasností nás můžete kontaktovat na technické podpoře podpora@smartemailing.cz